SAP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) con gran reconocimiento a nivel mundial. Con este programa, las organizaciones de todos los sectores disponen de una plataforma única que integra diferentes funciones, por ejemplo, nómina, finanzas, ventas e inventarios. No obstante, para que una empresa pueda beneficiarse completamente de este sistema, hay un paso fundamental: la implementación adecuada, que contempla una serie de aspectos, entre ellos, la asesoría o consultoría por parte de expertos.
Tabla de Contenidos
¿Qué es la implementación SAP?
La implementación sap es el proceso que se sigue para configurar y adaptar el ERP de manera que satisfaga las necesidades concretas de una empresa. Va más allá de obtener el sistema y sus licencias, sino que también comprende un conjunto de pasos para que el sistema funcione de forma correcta desde el primer momento.
A continuación, detallamos cada uno de estos pasos:
Paso 1. Adquisición del sistema
El proceso de implementación comienza con la selección y compra del sistema adecuado, para lo que es necesario conocer las necesidades de la empresa y elegir los módulos de SAP que se adapten a ellas. En este primer paso, son importantes las asesorías SAP, puesto que los consultores ayudan en la identificación de los módulos más relevantes y orientan en cuanto a cómo pueden integrarse en la infraestructura de la empresa.
Paso 2. Preparación de los datos de la empresa
Cuando ya se ha adquirido el sistema, se pasa a la preparación de los datos. Este es un paso que debe hacerse con el máximo cuidado porque la calidad de los datos que se importen incide en el rendimiento del sistema. En la migración de datos resulta crucial la asesoría para que la información relevante se transfiera en su totalidad.
Paso 3. Capacitación del personal
Hay que tener en cuenta que una implementación SAP exitosa no depende únicamente de la tecnología, sino de quienes la utilizarán. Por eso, la capacitación del personal es parte indispensable del proceso porque es la mejor manera de que los empleados puedan utilizar el sistema con efectividad. En este sentido, los consultores SAP diseñan programas de formación a la medida, con estrategias como sesiones prácticas, talleres y recursos en línea, para que los empleados se familiaricen con el software y puedan usar sus diferentes funciones a cabalidad y de forma segura.
Beneficios de las asesorías SAP
Las asesorías SAP ofrecen muchos beneficios interesantes para lograr una implementación exitosa. Si bien en los apartados anteriores hemos sugerido algunos, hay más.
Por un lado, los consultores tienen un conocimiento profundo de SAP y de las mejores prácticas de la industria, que son esenciales para que las empresas no caigan en los errores comunes que pueden surgir durante la implementación. Además, trabajan en estrecha colaboración con la empresa cliente, para que la estrategia de implementación esté lo más alineada posible con sus objetivos comerciales.
Otro beneficio tiene que ver con la personalización del sistema SAP, de manera que se adapte a los requerimientos específicos de la organización. Esto incluye configurar el sistema para maximizar su utilidad, automatizar procesos y mejorar la colaboración interdepartamental.
¿Qué desafíos se pueden presentar en la implementación SAP?
Si bien son muchos los beneficios, hay que estar al tanto de que la implementación SAP también conlleva algunos desafíos. Uno de los más significativos es la resistencia al cambio por parte del personal. Afortunadamente, las asesorías pueden ayudar a los empleados a adaptarse a los nuevos métodos de trabajo y comprender cómo el sistema impacta de forma positiva en sus tareas diarias.
También, no es un secreto que el coste inicial de la implementación puede ser elevado, especialmente para empresas de bajo presupuesto. Sin embargo, los consultores SAP hacen una implementación efectiva y están capacitados para orientar a las organizaciones para que logren maximizar el retorno de la inversión al mejorar el rendimiento de todos los departamentos de la empresa.
